Case studies / Gadżety reklamowe

Case study

420 tysięcy zdjęć od dostawcy, bez ręcznego wgrywania

Klient: firma sprzedająca gadżety reklamowe — katalog i sklepy pod firmy · Pakiet: Q · Czas: 3 miesiące (maj–sierpień 2026)

Problem

Oferta składa się z towaru wielu hurtowni naraz. Każdy dostawca przysyła zdjęcia, kolory, rozmiary i stany w innym pliku. Brakowało setek produktów. Zdjęcia się sypały.

Przy kasie nie dało się uzupełnić danych firmy po NIP — ktoś przepisywał z ręki. Osobno trzeba było utrzymać sklepy pod konkretnych klientów. Gdy jeden stanął, nie dało się zestawić zamówień z kilku lat.

Co zrobiliśmy

Podpinamy dostawców po kolei: zdjęcia, kolory, rozmiary, stany. Dopisaliśmy sprawdzanie, które zdjęcia dochodzą, a które są uszkodzone. Przy kasie znowu da się uzupełnić dane firmy po NIP.

Klient pisze na dedykowanym czacie SQX, ogląda wersję do kliknięcia — potem włączamy zmianę w katalogu i w sklepach klientów.

Efekt

• 109 godzin w 3 miesiące, 35 spraw — jeden zespół przy katalogu i sklepach klientów
• 420 tysięcy zdjęć od jednego dostawcy weszło samo, zamiast wgrywać je ręcznie
• ponad 200 i 500 brakujących pozycji od dwóch dostawców znalezionych i dopiętych do katalogu
• przy kasie dane firmy uzupełniają się po NIP — bez przepisywania z urzędu
• zestawienie zamówień z kilku lat u klienta firmowego znowu się liczy